Vyřizování faktur je ve Vistos CRM brnkačka a nyní si ukážeme, jak na to.
U zakázky, kterou likvidujeme zálohovými fakturami, postupujeme následovně.
Naše zakázka obsahuje několik produktů. Zákazník zaplatí část z celkové ceny, podle zaslané zálohové fakturyPamatujme na to, že tuto zálohovou fakturu musíme zlikvidovat daňovým dokladem nejpozději do 14 dnů.. Návod, jak na generování daňových dokladů naleznete zde.
V případě, že chceme vygenerovat konečnou – finální – fakturu a chceme přiložit daňové doklady, máme dva způsoby, jak to provést:
- pokud je položek faktury větší množství, využijte možnosti Přidat daňový doklad – seskupeně a položky se sloučí na faktuře v jednu.
- pokud je položek faktury jen pár, využijte možnosti Přidat daňový doklad – řádky, položky budou vloženy jednotlivě.
A pokud chceme k finální faktuře přidat ještě další položky, které nebyly zlikvidovány daňovým dokladem, máme opět dvě možnosti:
- pokud chceme vybrat Produkt z naší databáze, provedeme tak tlačítkem Přidat produkt.
- pokud chceme přidat položku faktury, ale nechceme, aby se tento produkt uložil do našeho Seznamu produktu, provedeme tak tlačítkem Přidat nový řádek.
Na obrázku dole vidíme, že zákazníkovi říká finální faktura, aby ještě doplatil položku, která nebyla v zálohové faktuře. Za položky, za které nebylo zaplaceno DPH, se DPH sečte a bude se zobrazovat vpravo dole.
