Číselníky mají v systému důležitou roli, slouží jednak ke zjednodušení a urychlení práce při vyplňování a jednak zamezují nepřesnosti záznamu a vzniku chaosu vlivem nestandardního zápisu.
Jejich nastavení provádíme v uživatelském menu, kde si náš číselník, který chceme upravit, vyhledáme či zde nový číselník vytváříme. Obojí je snadné.
Číselníky můžeme využívat například v kategorizaci našich zákazníků, produktů atd., kdy si na začátku vytvoříme kategorizaci a dále v systému při naší práci už jen z těchto kategorií vybíráme, čímž šetříme čas.
Při zadávání nového číselníku můžeme hodnoty zadávat ve více jazycích, čímž docílíme toho, že v případě působnosti naší společnosti ve více zemích (a vícejazyčném fungování), mohou tentýž systém používat ve více zemích.
V případě, kdy chceme provést změnu stávajícího číselníku rychle, můžeme využít možnosti nastavení číselníku přímo na daném záznamu (tento číselník se nám změní v celém systému). Po kliknutí na ozubené kolečko se dostáváme do fáze, kdy se nám zobrazí číselník v editovatelné podobě a my si ho můžeme pohodlně upravit, jak potřebujeme. Nesmíme zapomenout si změny uložit!